Interim Manager sind hochqualifizierte Fachkräfte, die auf Zeit in Unternehmen geholt werden, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen. Sie sollen anstehende Veränderungen vorantreiben oder aktuelle Engpässe überbrücken. Die wichtigsten Vorteile sind Flexibilität, Erfahrung und Expertise der eingesetzten Interim Manager und Interim Managerinnen. Das macht sie zu einer wertvollen Ressource für Unternehmen in unterschiedlichen Branchen und Größen. Interim Management ist daher in einer Vielzahl von Situationen von strategischer Bedeutung. In diesem Fachbeitrag diskutieren wir die wichtigsten Einsatzgebiete von Interim Management, in denen es seine Stärken ausspielen kann.
1. Krisenmanagement und Restrukturierung
Wahrscheinlich spürst du, wie die meisten, die Auswirkungen und Herausforderungen der Vuca-Welt, mit der wir konfrontiert sind. Diese turbulenten Zeiten mit wirtschaftlichen Absprüngen, unzuverlässigen Lieferketten oder plötzlichen Herausforderungen wie einer Pandemie müssen sich Unternehmen auch mit Krisen auseinandersetzen. Oftmals ist das notwendige Knowhow für die Bewältigung solcher Krisen im Unternehmen nur unzureichend vorhanden. Schließlich rechnet niemand mit solchen Ausnahmesituationen.
- Interim Manager können in diesen Situationen als Krisenmanager eingesetzt werden.
- Sie leiten schnelle und effektive Maßnahmen zur Restrukturierung des Unternehmens ein.
- Aufgrund ihrer vielfältigen Erfahrungen verfügen sie über die notwendige Fachkompetenz, wenn sie richtig ausgewählt werden.
- Sie übernehmen dabei die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmenplänen.
Ziel ist, das Unternehmen zu stabilisieren und auf den Pfad des Erfolgs zurückzuführen.
2. Projektmanagement und Implementierung
Bei der Einführung neuer Projekte, Prozesse oder Technologien brauchen Unternehmen häufig zusätzliche Ressourcen und erweiterte Expertise. Schließlich wäre es nicht wirtschaftlich, Expertise und Knowhow permanent im Unternehmen vorzuhalten, wenn es nur selten oder gar einmalig benötigt wird.
In solchen Fällen kommen Interim Manager und Interim Managerinnen ins Spiel. Sie sind in der Lage, als Projektmanager zu fungieren und die Implementierung von wichtigen Unternehmensinitiativen zu leiten. Sie bringen ihre Fachkenntnisse ein, um das Projektteam zu unterstützen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetgrenzen erfolgreich abgeschlossen wird.
3. Change Management
Veränderungen im Unternehmen können für Mitarbeitende und Management eine Herausforderung darstellen. Einerseits ist dabei immer mit Widerständen zu rechnen, mit denen sich das Management auseinandersetzen muss. Andererseits gibt es Beharrungskräfte, die ausbremsen können.
Was und da Interim Manager über umfangreiche Erfahrung im Change Management verfügen, sind sie prädestiniert, bei der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen zu helfen. Sie arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen, um mögliche Widerstände abzubauen und eine reibungslose Transformation zu gewährleisten.
4. Unternehmensentwicklung und Wachstumsstrategien
Für Unternehmen, die ihr Wachstum beschleunigen und neue Märkte erschließen möchten, reichen die in der Belegschaft vorhandenen Ressourcen in vielen Fällen nicht aus, um die gesteckten ehrgeizigen Ziele entsprechend konsequent zu verfolgen. Aufgrund der bereits erfolgten Optimierung sind Mitarbeitende in allen Regeln mit den vorhandenen Aufgaben und Herausforderungen voll ausgelastet.
Interim Management bildet in solchen Fällen eine gute Alternative. Die ins Unternehmen auf Zeit geholten Interim Manager bringen wertvolle Kenntnisse und ein erweitertes Netzwerk mit, um Wachstumspläne zu entwickeln und anschließend umzusetzen.
5. Interim Management in der Finanzabteilung
Erfahrene Interim Manager können die Rolle des Finanzdirektors oder des CFO übernehmen wenn besondere finanzielle Herausforderungen auftreten. Gerade an dieser Stelle leisten sie eine Wertvolle Hilfe, damit die Stabilität des Unternehmens gewährleistet werden kann. Schließlich ist die Finanzabteilung das Herzstück eines jeden Unternehmens und bildet die Schaltstelle für das unternehmerische Handeln.
Hier eingesetzte Interim Manager und Interim Managerinnen sorgen für eine effiziente Finanzverwaltung, unterstützen bei der Budgetierung, optimieren die finanzielle Leistungsfähigkeit, berücksichtigen steuerliche Gegebenheiten und stellen sicher, dass Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Außerdem optimieren Sie die Verwaltungsprozesse, strukturieren die anliegenden Aufgaben und unterstützen aktiv die Mitarbeitenden der Finanzabteilung mit ihrem Know-how.
6. Restrukturierung und Sanierung
Bei finanziellen Herausforderungen und Schwierigkeiten benötigen Unternehmen oft spezialisierte Hilfe, um ihre Finanzen zu restrukturieren, um eine stabile finanzielle Gesundheit wiederherzustellen. Mit dem vorhandenen Personal lässt sich meistens solchen Situationen nicht begegnen. Daher ist Hilfe von außen mit der entsprechenden Erfahrung und dem notwendigen Überblick von außen unabdingbar.
Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Sanierung können Interim Manager kritische Maßnahmen ergreifen, um das Unternehmen zu stabilisieren und es auf die Zukunft vorzubereiten. Entscheidend für den Erfolg ist dabei ihre Unvoreingenommenheit und ihre interpersonelle Unabhängigkeit. Dadurch wird es möglich, auch schwierigste Entscheidungen durchzusetzen.
7. Personalmanagement und Rekrutierung
Im Bereich der Human Resources können Internetmanager einspringen, um bei plötzlich im Personalmangel oder einer speziellen Rekrutierungsaufgabe mitzuwirken. Sie unterstützen bei der Rekrutierung von Fachkräften. Außerdem führen sie Mitarbeiterbewertungen durch, entwickeln Personalentwicklungsprogramme. Sie sorgen dafür, dass das Unternehmen über die richtigen Talente verfügt, um die anvisierten Ziele zuverlässig zu erreichen.
8. Erschließung neuer Märkte und Internationalisierung
Wenn Unternehmen den Schritt in internationale Märkte wagen wollen, werden sie mit einer Vielzahl von neuartigen Gegebenheiten und Herausforderungen bombardiert. Erfolg hat nur der, der lokale Gegebenheiten, Marktverhältnisse und kulturelle Unterschiede gegenüber dem bisher bearbeiteten Markt versteht.
Es gibt eine Reihe international erfahrener Interim Manager und Interim Managerinnen, die mit ihrer Expertise neue Märkte erschließen und Expansionsprozesse begleiten. Auch ihr Internationales Netzwerk kann sich als überaus hilfreich herausstellen.
9. IT- und Technologieprojekte
Technologischer Fortschritt, Digitalisierung und Absicherung von IT minus Strukturen stellen uns alle, möglicherweise auch dich, vor Herausforderungen. Noch nie in der Menschheitsgeschichte war der Wandel so rasant wie heute. Kaum ein Unternehmen kann von sich behaupten, in jedem Punkt auf der Höhe der Zeit zu sein. Jeden Tag stellen sich neue Aufgaben, Und die Zeit schreitet schneller voran, als die Aufgaben bewältigt werden könnten.
Vor diesem Hintergrund kann es sinnvoll sein, in bestimmten Bereichen Interim Manager oder Interim Managerinnen hinzuzuziehen, die neben der vielfältigen Erfahrung auch das gerade gefragte Spezialwissen aufweisen. Transformationen werden so vorangetrieben. neue IT-Strategien entwickelt und neue Technologien implementiert. Und das ohne die Notwendigkeit, dass das vorhandene Personal alles wissen selbst vorhalten muss.
10. Supply Chain Management
Die weltweite Vernetzung und Globalisierung scheint an einem Wendepunkt angekommen zu sein. Schmerzlich mussten wir erfahren, dass die scheinbar sicheren Lieferketten bereits wegen relativ kleiner Vorkommnisse unterbrochen werden können. Ein Umdenken beginnt, und wir brauchen neue Wege und Möglichkeiten, in Zukunft das Supply Chain Management so anzupassen, dass Produktion und Wohlstand weiterhin auf einem sicheren Fundament fußen.
Die vielfältigen einschlägigen Erfahrungen von entsprechend spezialisierten Interim Managern und Managerinnen sie können eine große Hilfe darstellen, um Lieferketten zu optimieren, Engpässe zu beseitigen, Kosten zu senken und Lieferantenbeziehungen zu stärken und neue zu gewinnen.
11. Marketing und Vertrieb
Ohne Marketing und Vertrieb nützen uns weder die besten Produkte und Dienstleistungen noch die effizientesten Prozesse. Die Kommunikation mit dem Markt sowie ein aktiver Vertrieb auf der Höhe der Zeit sind für das Bestehen von Unternehmen erfolgskritisch.
Der gewaltige Erfahrungsschatz aus vielen erfolgreich bearbeiteten Projekten und dadurch ein genauer Überblick darüber, was funktioniert und was nicht wer so gut funktioniert, welche neuen Methoden es gibt und welche Trends sich als Seifenblasen entpuppen werden, kann von entsprechenden hinzugerufenen Managern auf Zeit hervorragend eingesetzt werden, damit Wachstum und Ertrag auch in Zukunft sichergestellt sind. Gerade in diesen Bereichen, Marketing und Vertrieb, können weitergegebene Erfahrungen aus anderen Projekten Gold wert sein.
12. Nachfolgeplanung und Übergangsmanagement
Wie oft erleben wir, dass ein wertvoller Schlüsselmitarbeiter das Unternehmen verlässt oder der oder die Geschäftsführerin sich aus dem aktiven Arbeiten zurückziehen möchte. Es kann überaus schwierig sein, solche Personen zeitgerecht zu ersetzen. Dadurch können schwerwiegende Lücken entstehen, die in manchen Fällen die Existenz des Unternehmens bedrohen.
Eine Zwischenbesetzung so einer wichtigen Position durch Interim Manager verschafft in vielen Fällen erst die Möglichkeit, in Ruhe und ohne unangebrachten Zeitdruck eine neue Persönlichkeit zu finden, die sich passgenau in das Unternehmen einfügt und der Findungsprozess ohne Zeitbedingte Kompromisse durchgeführt werden kann. Während der Findungszeit sichern Interim-Manager und Managerinnen eine angemessene Fortführung des unternehmerischen Handelns und übergeben zum Ende ihres Mandats die Geschäfte ordnungsgemäß an die sorgfältig ausgesuchte Persönlichkeit.
13. Überbrückung nicht vorhergesehener Absenzen und Vakanzen
In der überwiegenden Zahl der Fälle nutzen HR-Verantwortliche das Instrument »Interim Management« dann, wenn Not am Mann beziehungsweise Frau ist. Die möglichen Auslöser sind vielfältig:
- Krankheit oder Unfall des Stelleninhabers,
- Freistellung in Kündigungssituationen,
- unvorhergesehene Ereignisse wie zum Beispiel zusätzliche Betriebsprüfung,
erweiterte Wirtschaftsprüfung, - Umsetzung von rechtlichen Neuerungen,
- IT-Komplikationen bei Angriffen von außen,
- Havarien unterschiedlichen Ausmaßes und so weiter.
In solchen Fällen ist für eine Übergangszeit zusätzliche Personalpower gefragt, um den Arbeitsanfall zu bewältigen. Auch kann es sein, dass für diese Fälle nicht ausreichend vorhandenes Know-how sehr kurzfristig zur Verfügung stehen muss. Eine normale Stellenschaffung mit Recruiting, Auswahl, Besetzung, Einarbeitung etc. dauert dann einfach viel zu lange, denn eine eine Ad-hoc-Lösung ist notwendig. Der Fachkräfte-Mangel verschärft diese Lage zusätzlich.
Gerade in solchen heiklen Zeiten bringen Interim Manager und Managerinnen den unschätzbaren Vorteil, dass sie meist so gut wie keine Einarbeitung benötigen, um den akuten Mangel aufzufangen. Bereits in den ersten Tagen ihres Mandats arbeiten sie voll mit, denn die meisten Herausforderungen kennen sie bereits aus anderen Engagements.
Zudem haben die vorhandenen Mitarbeitenden die Möglichkeit, von den interimistisch eingesetzten Kollegen oder Vorgesetzten Neues zu erfahren, sich ihre Vorgehensweisen abzuschauen, dazuzulernen. Damit partizipiert das Unternehmen noch lange nach so einem Mandat vom mitgebrachten Know-how.
Fazit
Interim Manager spielen eine entscheidende Rolle in der Unternehmenswelt, indem sie ihre Expertise und Erfahrung in einer Vielzahl von Einsatzgebieten einbringen. Von Krisenmanagement über Projektmanagement bis hin zu spezialisierten Fachgebieten wie Finanzen, HR und Technologie tragen sie dazu bei, Unternehmen in Zeiten des Wandels und der Herausforderungen zu unterstützen. Ihre Flexibilität und ihr Engagement machen sie zu einer unschätzbaren Ressource für Unternehmen aller Größen und Branchen. Die Unternehmen erreichen so ihre Ziele und sichern den langfristigen Erfolg.