12 wichtige Einsatzgebiete von Interim Management und einer mehr
Interim Manager sind hochqualifizierte Fachkräfte, die auf Zeit in Unternehmen geholt werden, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen. Sie sollen anstehende Veränderungen vorantreiben oder aktuelle Engpässe überbrücken. Die wichtigsten Vorteile sind Flexibilität, Erfahrung und Expertise der eingesetzten Interim Manager und Interim Managerinnen. Das macht sie zu einer wertvollen Ressource für Unternehmen in unterschiedlichen Branchen und Größen. Interim Management ist daher in einer Vielzahl von Situationen von strategischer Bedeutung. In diesem Fachbeitrag diskutieren wir die wichtigsten Einsatzgebiete von Interim Management, in denen es seine Stärken ausspielen kann. https://youtu.be/6XVnIlTtlas Wenn du zunächst erfahren willst, was es im einzelnen mit Interimsmanagement auf sich hat und wie es einzuordnen ist, dann empfehlen wir dir folgenden Fachbeitrag: Interim Management: Bedeutung und Eigenschaften. Die wichtigsten konkreten Einsatzmöglichkeiten, in denen Interim Management seine Stärken voll ausbilden kann, haben wir hier in diesem Artikel für dich dargestellt. 1. Krisenmanagement und Restrukturierung Wahrscheinlich spürst du, wie die meisten, die Auswirkungen und Herausforderungen der Vuca-Welt, mit der wir konfrontiert sind. Diese turbulenten Zeiten mit wirtschaftlichen Absprüngen, unzuverlässigen Lieferketten oder plötzlichen Herausforderungen wie einer Pandemie müssen sich Unternehmen auch mit Krisen auseinandersetzen. Oftmals ist das notwendige Knowhow für die Bewältigung solcher Krisen im Unternehmen nur unzureichend vorhanden. Schließlich rechnet niemand mit solchen Ausnahmesituationen. Interim Manager können in diesen Situationen als Krisenmanager eingesetzt werden. Sie leiten schnelle und effektive Maßnahmen zur Restrukturierung des Unternehmens ein. Aufgrund ihrer vielfältigen Erfahrungen verfügen sie über die notwendige Fachkompetenz, wenn sie richtig ausgewählt werden. Sie übernehmen dabei die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmenplänen. Ziel ist, das Unternehmen zu stabilisieren und auf den Pfad des Erfolgs zurückzuführen. Hier bekommst du weitere Informationen hierzu: Krisenmanagement und Restrukturierung durch Interim Management: Ein wirksames Instrument in turbulenten Zeiten 2. Projektmanagement und Implementierung Bei der Einführung neuer Projekte, Prozesse oder Technologien brauchen Unternehmen häufig zusätzliche Ressourcen und erweiterte Expertise. Schließlich wäre es nicht wirtschaftlich, Expertise und Knowhow permanent im Unternehmen vorzuhalten, wenn es nur selten oder gar einmalig benötigt wird. In solchen Fällen kommen Interim Manager und Interim Managerinnen ins Spiel. Sie sind in der Lage, als Projektmanager zu fungieren und die Implementierung von wichtigen Unternehmensinitiativen zu leiten. Sie bringen ihre Fachkenntnisse ein, um das Projektteam zu unterstützen, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetgrenzen erfolgreich abgeschlossen wird. Lies hier, wie Interim Management im Projektmanagement und bei der Implementierung helfen kann: Interim Management im Projektmanagement und bei der Implementierung – Eine strategische Ressource für Unternehmen 3. Change Management Veränderungen im Unternehmen können für Mitarbeitende und Management eine Herausforderung darstellen. Einerseits ist dabei immer mit Widerständen zu rechnen, mit denen sich das Management auseinandersetzen muss. Andererseits gibt es Beharrungskräfte, die ausbremsen können. Was und da Interim Manager über umfangreiche Erfahrung im Change Management verfügen, sind sie prädestiniert, bei der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen zu helfen. Sie arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen, um mögliche Widerstände abzubauen und eine reibungslose Transformation zu gewährleisten. Wie Interim Manager im Bereich des Change Management hilfreich sein können, erfährst du hier: Change Management durch Interim Management: Wandel gestalten, Zukunft sichern 4. Unternehmensentwicklung und Wachstumsstrategien Für Unternehmen, die ihr Wachstum beschleunigen und neue Märkte erschließen möchten, reichen die in der Belegschaft vorhandenen Ressourcen in vielen Fällen nicht aus, um die gesteckten ehrgeizigen Ziele entsprechend konsequent zu verfolgen. Aufgrund der bereits erfolgten Optimierung sind Mitarbeitende in allen Regeln mit den vorhandenen Aufgaben und Herausforderungen voll ausgelastet. Interim Management bildet in solchen Fällen eine gute Alternative. Die ins Unternehmen auf Zeit geholten Interim Manager bringen wertvolle Kenntnisse und ein erweitertes Netzwerk mit, um Wachstumspläne zu entwickeln und anschließend umzusetzen. Lies hier weiter über die Möglichkeien, in diesem Bereich Interim Management zu deinem Vorteil einzusetzen: Unternehmensentwicklung und Wachstumsstrategien durch Interim Management – Chancen, Praxisbeispiele und Erfolgsfaktoren 5. Interim Management in der Finanzabteilung Erfahrene Interim Manager können die Rolle des Finanzdirektors oder des CFO übernehmen wenn besondere finanzielle Herausforderungen auftreten. Gerade an dieser Stelle leisten sie eine Wertvolle Hilfe, damit die Stabilität des Unternehmens gewährleistet werden kann. Schließlich ist die Finanzabteilung das Herzstück eines jeden Unternehmens und bildet die Schaltstelle für das unternehmerische Handeln. Hier eingesetzte Interim Manager und Interim Managerinnen sorgen für eine effiziente Finanzverwaltung, unterstützen bei der Budgetierung, optimieren die finanzielle Leistungsfähigkeit, berücksichtigen steuerliche Gegebenheiten und stellen sicher, dass Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Außerdem optimieren Interim-Experten die Verwaltungsprozesse, strukturieren die anliegenden Aufgaben und unterstützen aktiv die Mitarbeitenden der Finanzabteilung mit ihrem Know-how. Hier erfährst du mehr Einzelheiten, wie spezialisierte Interim Manager im Bereich Finance helfen können: Interim Management im Krisenmanagement und bei der Restrukturierung: Schwerpunkt Finanzabteilung 6. Restrukturierung und Sanierung Bei finanziellen Herausforderungen und Schwierigkeiten benötigen Unternehmen oft spezialisierte Hilfe, um ihre Finanzen zu restrukturieren, um eine stabile finanzielle Gesundheit wiederherzustellen. Mit dem vorhandenen Personal lässt sich meistens solchen Situationen nicht begegnen. Daher ist Hilfe von außen mit der entsprechenden Erfahrung und dem notwendigen Überblick von außen unabdingbar. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Sanierung können Interim Manager kritische Maßnahmen ergreifen, um das Unternehmen zu stabilisieren und es auf die Zukunft vorzubereiten. Entscheidend für den Erfolg ist dabei ihre Unvoreingenommenheit und ihre interpersonelle Unabhängigkeit. Dadurch wird es möglich, auch schwierigste Entscheidungen durchzusetzen. Sanierung und Restrukturierung ist ein sehr kritisches Feld, bei denen die Hilfe von ausschließlich beratenden Personen von außen oft zu kurz greift. Interim Management beinhaltet hingegen auch die Umsetzung der Beratungserkenntnisse in die Praxis. Lies hier mehr dazu: Restrukturierung und Sanierung durch Interim Management: Erfolgsfaktor in unternehmerischen Krisenzeiten 7. Personalmanagement und Rekrutierung Im Bereich der Human Resources können Internetmanager einspringen, um bei plötzlich im Personalmangel oder einer speziellen Rekrutierungsaufgabe mitzuwirken. Sie unterstützen bei der Rekrutierung von Fachkräften. Außerdem führen sie Mitarbeiterbewertungen durch, entwickeln Personalentwicklungsprogramme. Sie sorgen dafür, dass das Unternehmen über die richtigen Talente verfügt, um die anvisierten Ziele zuverlässig zu erreichen. Gerade in den häufig chronisch überlasteten HR-Abteilungen kann der Einsatz von Interim Management eine gute Wahl sein. Hier erfährst du mehr dazu: Interim Management im Personalmanagement und in der Rekrutierung: Strategischer Nutzen für Unternehmen 8. Erschließung neuer Märkte und Internationalisierung Wenn Unternehmen den Schritt in internationale Märkte wagen wollen, werden sie mit einer Vielzahl von neuartigen Gegebenheiten und Herausforderungen bombardiert. Erfolg hat nur
Interim Management: Bedeutung und Eigenschaften
Definition Interim Management »Interim Management« oder auch »Interimsmanagement« bezeichnet eine Form des temporären Managements oder der vorübergehenden Führung von Unternehmen, Bereichen, Abteilungen oder Organisationen durch externe Manager oder Führungskräfte. Es handelt sich um eine flexible und zeitlich begrenzte Lösung, die in Situationen angewendet wird, in denen eine bestimmte Managementkompetenz oder spezielle fachliche Fähigkeiten und Expertisen für einen begrenzten Zeitraum benötigt werden. Bezeichnungen wie »Management auf Zeit« oder »Übergangsmanagement« verwenden wir synonym. Die englische Benennung dieser Beschäftigungsform hat sich jedoch auch im deutschen Sprachraum durchgesetzt. Das Wort »Interim« beziehungweise »Interims« kommt aus dem Lateinischen und bedeutet soviel wie »inzwischen«, »unterdessen«, »mittlerweile« oder »zwischenzeitlich«. Im wirtschaftlichen Kontext wird dieses Adverb für die vorübergehende Beschäftigung von Experten verwendet, die ihre Dienstleistung selbstständig oder freiberuflich anbieten. Häufig finden wir die Bezeichnung »ad interim«, also »in vorübergehender Beschäftigung«, die aus rechtlichen Gründen bei Unterschriften in E-Mails oder auch in Verträgen nach der Bezeichnung der Rolle der unterschreibenden Person genannt wird. Beispiele dazu: »Head of Finance ad interim«, »CEO ad interim«, »Director HR ad interim«. Eigenschaften des Interim Managements Im Wesentlichen ist Interim Management durch folgende Eigenschaften gekennzeichnet, die sie von anderen Beschäftigungsformen und Einsatzbereichen unterscheidet: 1. Einsatz von Interim Managern als temporäre Lösung Interimsmanagement ist eine zeitlich begrenzte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, spezifische Herausforderungen zu bewältigen oder Engpässe zu überbrücken, ohne sich langfristig an eine Festanstellung binden zu müssen. Diese Flexibilität ist besonders nützlich in Zeiten des Wandels, in Krisensituationen, aber auch bei Umstrukturierungen oder Restrukturierungen sowie bei der Bewältigung von Sonderprojekten. Während früher der Auftraggeber-Fokus mehr auf das kurzfristige Schließen von Lücken durch Vakanzen gerichtet war, stellen wir in den letzten Jahren fest, dass Interim Manager*innen zunehmend engagiert werden, um spezielle Expertise ins Unternehmen zu holen. Auch dies geschieht temporär, denn haben die fest eingestellten Mitarbeitenden von der externen Expertise gelernt, können sie diese selbst einsetzen. Darüber hinaus gewinnen weitere Einsatzszenarien an Bedeutung: Interim Manager übernehmen zunehmend auch strategische Aufgaben, etwa bei der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, der Digitalisierung von Prozessen oder dem Aufbau neuer Geschäftseinheiten. In solchen Fällen bringen sie nicht nur Fachkompetenz mit, sondern auch eine objektive Außensicht, die es ermöglicht, festgefahrene Strukturen kritisch zu hinterfragen und neue Impulse zu setzen. Ein weiterer Vorteil liegt in der schnellen Verfügbarkeit und der unmittelbaren Wirksamkeit: Interim Manager sind es gewohnt, sich schnell in neue Kontexte einzuarbeiten und rasch Verantwortung zu übernehmen. Sie verfügen über langjährige Erfahrung in Führungspositionen und bringen ein breites Netzwerk mit, das Unternehmen gezielt nutzen können. Beispiele aus der betrieblichen Praxis Restrukturierung eines mittelständischen MaschinenbauunternehmensEin inhabergeführtes Unternehmen sah sich nach einem Umsatzeinbruch gezwungen, kurzfristig eine umfassende Restrukturierung einzuleiten. Da die Geschäftsführung selbst operativ stark eingebunden war, wurde ein Interim Manager mit einschlägiger Restrukturierungserfahrung eingesetzt. Dieser analysierte Prozesse, identifizierte Einsparpotenziale, verhandelte mit Lieferanten und führte ein Maßnahmenpaket zur Effizienzsteigerung ein. Nach sechs Monaten übernahm das interne Team die operative Umsetzung der eingeleiteten Maßnahmen. Digitalisierung der Personalprozesse in einem Konzern der KonsumgüterindustrieIm Rahmen eines globalen Transformationsprogramms wollte ein internationaler Konzern seine HR-Prozesse digitalisieren. Aufgrund fehlender interner Ressourcen wurde ein Interim HR-Projektmanager engagiert, der bereits mehrere vergleichbare Projekte umgesetzt hatte. Innerhalb von neun Monaten koordinierte er die Einführung eines cloudbasierten HR-Systems, schulte die internen Teams und begleitete das Change Management. Nach Abschluss des Projekts konnte das interne HR-Team die weitere Betreuung übernehmen. 2. Externe Experten mit vielfältigen Erfahrungen Interim Manager und Interim Managerinnen sind erfahrene und unabhängige Führungskräfte, die nicht fest in die Organisation integriert sind. Sie bringen eine vielfältige Expertise aus verschiedenen Branchen und Unternehmen mit, was ihnen ermöglicht, einen frischen und objektiven Blick auf die Herausforderungen des Unternehmens zu werfen. Die Vielzahl der in der Vergangenheit ausgeübten Engagements von Interim Managern und deren Unterschiedlichkeit erweitert den Blick (Bird Eyes View). Diese Perspektive von außen führt oft zu innovativen Lösungsansätzen. Gerade diese externe Expertise macht den Einsatz von nur zeitweise beschäftigten Interim Managern besonders wertvoll. Es gibt Statistiken, die ziemlich einheitlich beweisen, dass der ROI-Faktor von Interim Management bei drei bis sieben liegt. Das bedeutet, dass die durch Interimer verursachte Kosten einem drei- bis siebenfach erzielten Nutzen gegenüberstehen. Das veranschaulicht eindrucksvoll den Nutzen, der der durch den Einsatz von Interim Manager*innen erwirtschaftet wird. Vielfältigkeit der Erfahrungen als Erfolgsfaktor Ein entscheidender Mehrwert liegt in der außergewöhnlichen Bandbreite an Erfahrungen, die Interim Manager in sich vereinen. Ihre Karrieren umfassen in der Regel Einsätze in unterschiedlichsten Branchen, Unternehmensgrößen, Kulturen und Marktumfeldern. Dadurch sind sie nicht nur mit verschiedensten Geschäftsmodellen und Organisationsformen vertraut, sondern auch geübt im Umgang mit komplexen Veränderungssituationen, Unsicherheit und Krisen. Diese breite Erfahrungsbasis erlaubt es ihnen, Best Practices aus verschiedenen Industrien zu übertragen, neue Perspektiven einzubringen und altgediente Denkweisen herauszufordern. Häufig entstehen so innovative und pragmatische Lösungen, die intern oft gar nicht in Betracht gezogen worden wären. Interim Manager fungieren dadurch nicht nur als Führungskräfte auf Zeit, sondern auch als wichtige Impulsgeber für kulturellen Wandel und Weiterentwicklung. Beispiele aus der betrieblichen Praxis Diversifizierte Marktstrategie durch branchenübergreifendes Know-howEin Interim Marketing Director mit Erfahrung aus Konsumgüter-, IT- und Healthcare-Branche wurde in einem traditionellen Industrieunternehmen eingesetzt, das seine Produkte in stagnierenden Märkten verkaufte. Dank seiner cross-industriellen Erfahrung identifizierte er neue Zielmärkte, führte moderne digitale Vertriebskanäle ein und entwickelte eine diversifizierte Produktpositionierung. Die Kombination aus Branchenwissen und frischem Denken führte zu einer deutlichen Umsatzsteigerung und einer nachhaltigen Markenstärkung. Kulturwandel durch erfahrenen Change ManagerIn einem internationalen Familienunternehmen stand ein Generationswechsel an. Die Geschäftsführung engagierte einen Interim Change Manager, der bereits mehrere Nachfolgesituationen in Familienunternehmen sowie Veränderungsprozesse in Konzernen begleitet hatte. Durch seine vielseitigen Einblicke verstand er es, Brücken zwischen Tradition und Moderne zu bauen, Führungskräfte zu coachen und eine neue Unternehmenskultur zu etablieren – mit hoher Akzeptanz und langfristigem Erfolg. 3. Freiberufliche oder selbstständige Beschäftigung Die eingesetzten Interim Manager und Interim Managerinnen erhalten keinen Anstellungsvertrag vom Unternehmen, in dem sie vorübergehend Management- oder Führungsaufgaben übernehmen. Weder das Arbeitsrecht noch Arbeitnehmerüberlassungs-Vorschriften finden Anwendung. Vielmehr schließen die beauftragenden Unternehmen mit den einzusetzenden Interim-Managern entweder direkt einen Dienstleistungsvertrag nach bürgerlichem Recht, wenn sich die Interim Manager selbst vermarkten, oder es wird ein Dienstleistungsvertrag zwischen dem beauftragenden Unternehmen und dem dazwischengeschalteten Provider abgeschlossen. Besteht ein unmittelbarer Vertrag zwischen dem beauftragenden Unternehmen